GDPR – Információ arról, hogyan dolgozzuk fel személyes adatait
Az e szakasz információkat tartalmaz arról, hogyan dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, valamint részletezi az Ön ezzel kapcsolatos jogait, összhangban a GDPR- EU Az 679/2016-os rendeleteivel.
Felelősség a személyes adatok feldolgozásáért
A Minex Group felelős az Ön személyes adatainak védelméért, mint adatfeldolgozó/kezelő minőségében. A Minex Group egy román székhelyű vállalat, Bukarestben, a Bulevardul Metalurgiei 85. szám alatt található, 4. szoba, irányítószám: 041832, adóazonosító: RO25370700, bejegyzett szám: J40/4219/2009.
Milyen típusú személyes adatokat dolgozunk fel?
Az alábbi okok miatt dolgozzuk fel a személyes adatokat, amelyeket közvetlenül ügyfeleink nyújtottak be nekünk specifikus kérelmek küldésekor. Ezeket az adatokat önként adták át nekünk. Tulajdonunkban vannak a korábbi üzleti kapcsolatok révén, amelyek ügyfeleinkkel, potenciális ügyfeleinkkel és partnereinkkel alakultak ki idővel. Továbbá feldolgozunk adatokat, amelyeket harmadik felektől szereztünk be, mint például a nyilvános hatóságok vagy speciális információszolgáltatók. Ezenkívül adatokat magunk is generálunk a fent bemutatott információk feldolgozása során. Mindezek az adatok a következő csoportokba sorolhatók:
- Azonosítási adatok, mint: név, vezetéknév, azonossági szám, személyi igazolvány sorozata és számai, születési dátum és hely stb.
- Kapcsolattartási információk, mint: lakóhelyi cím/vállalati cím/postai cím, e-mail cím, telefonszám, mobiltelefonszám stb.
- Szakmai adatok, mint: információk az iskolai végzettségről, foglalkozásról, a vállalatban betöltött pozícióról, munkahelyről, tevékenységi területről stb.
- Banki információk, mint: bankszámla (IBAN)
Néhány helyzetben, hogy megfelelően válaszolhassunk egy ügyfél kérdésére, a személyes adatokon kívül az általunk feldolgozott adatok a következő kapcsolódó személycsoportokhoz is tartozhatnak: az ügyfelek megbízottai és jogi képviselői vagy hagyományos képviselői, az ügyfelek által javasolt kapcsolattartók, az ügyfelek végfelhasználói. Az ügyfelek felelőssége, hogy tájékoztassák ezeket a személyeket arról, hogy adataikat feldolgozni fogják.
Kérjük, ne küldjenek nekünk semmilyen különleges személyes adatot, például szakszervezeti tagságukról, politikai vagy vallási nézeteikről, egészségi állapotukkal kapcsolatos adatokról és hasonlókról.
Miért dolgozzuk fel adatait és milyen jogi feltételek mellett?
A szerződés teljesítése vagy a szerződéskötés előtti kereskedelmi eljárások lebonyolítása érdekében, mint például:
Példák: ajánlat küldése, kérdés feldolgozása, szolgáltatás, termék kézbesítése, a fizetésekhez kapcsolódó adatfeldolgozás. Ebben az esetben az adatfeldolgozás szerződéshez vagy az Ön kérésén alapuló kereskedelmi eljárásokhoz kapcsolódik.
Jogi kötelezettségeink teljesítése
Jogi kötelezettségünk, hogy feldolgozzuk és megőrizzük az adatait azért, hogy ügyfeleink információit felismerhetővé/azonosíthatóvá tegyük, különösen a nyilvános hatóságok előtt. Adatait pénzügyi és számviteli célokból dolgozzuk fel és tároljuk, Románia hatályos adótörvényei szerint. Belső és auditálási célokra is vonatkozik a kötelezettségünk. Az is szükséges, hogy tevékenységünket jelentések formájában biztosítsuk a nyilvános hatóságok felé, és információkat nyújtsunk számukra ellenőrzés vagy egy konkrét kérés alapján. Egyéb okok az adatok feldolgozásához és megőrzéséhez a kereskedelmi tevékenységünk normális folytonosságával, az adatok biztonsági rendszereivel és telephelyeinken belüli fizikai biztonsággal kapcsolatosak.
Jogos érdekeink
Szükség esetén feldolgozzuk az adatait, hogy behajtsuk az Ön által Minex Grouppal kötött szerződések alapján fennálló adósságait vagy megakadályozzuk a csalásokat.
Marketing célokra
Ha szeretne részt venni hűségprogramjainkban, az általunk szervezett különféle eseményeken online vagy offline, készítünk piackutatásokat, vagy ha egyszerűen szeretne rendszeresen tájékoztatást kapni tőlünk (hírlevelek vagy levelek formájában), akkor szükségünk lesz az Ön személyes beleegyezésére.
Ha már megadta nekünk a beleegyezését, azt visszavonhatja az alább említett marketing tevékenységek bármelyikére vagy mindegyikére vonatkozóan, indokolás nélkül. Csak annyit kell tennie, hogy küld nekünk egy írásos kérelmet
- e-mailben: gdpr@minex.ro
- postai úton a következő címre: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, sector 4, 041832 Bucuresti, Románia
- a recepción hagyva az alábbi címen: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, sector 4, 041832 Bucuresti, Románia
- a honlapunkon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapokon keresztül küldve: www.minexgroup.eu és www.iqindustrial.ro.
- személyes profiljának módosításával vagy törlésével www.iqindustrial.ro
Kik férhetnek hozzá az adataihoz?
Annak érdekében, hogy megszervezzük és megvalósítsuk a fent leírt tevékenységeket, együttműködünk olyan szállítókkal, akik szintén hozzáférnek az adataihoz ugyanolyan korlátozások mellett, mint mi.
Ezek a képviselők a szolgáltató és szigorúan az általunk kapott utasításokat szerint járnak el. Nem küldhetik tovább az adatokat harmadik feleknek azon kívül, amit jogi kötelezettségek és nyilvános hatóságok kérhetnek. A szállítók listája mindig naprakész lesz Ön számára itt.
Szállítóink
SC 9 Online Util SRL – IT és direkt marketing szolgáltatások
Bulveradul Gării Obor nr. 12, Bl B2, etj. 6, apt. 26
Sector 2, Bukarest
CUI RO29304393
J40/13125/2011
SC Niva Solutions SRL – IT szolgáltatások
Str. Cap Ivan Anghelache nr. 2, Bl M28, sc. 1, ap. 50,
Sector 5, Bukarest
CUI RO 17514243
J40/7539/2005
SCP Udrescu & Asociatii Societate Civila de Avocati – jogi szolgáltatások
Str. Stefan Negulescu nr. 34, et. 2, ap. 3
Sector 1, Bukarest
CUI RO31351303
Döntés: 583/04.03.2013
Szükség esetén, adatait más harmadik feleknek is továbbítják, jogi célokra vagy a jogainknak megfelelően bármilyen adósság visszaszerzése érdekében, amelyet Ön a Minex Grouppal kötött szerződés során fejlesztett ki. Ezek a harmadik felek végrehajtók, bíróságok, rendőrség stb.
Mennyi ideig tároljuk adatait?
Adatait csak a dokumentumban említett tevékenységek és jogi kötelezettségek befejezéséhez szükséges időszakokig tartjuk. Azok az adatok, amelyekhez az Ön különleges hozzájárulására van szükségünk, tájékoztatjuk, hogy a dokumentumban megemlített módon az „marketing célokra” fejezetben visszavonásig tároljuk és dolgozzuk fel őket.
Ha már aláírt egy kereskedelmi szerződést a Minex Grouppal, tiszteletben tartjuk az adatainak tárolásában és feldolgozásában a jogi kötelezettségeinket az érvényben lévő adójogi és egyéb rendelkezések szerint Romániában.
Az Ön jogai
Adatvédelem weboldalainkon
Weboldalainkhoz való hozzáférésekor a magánéletének védelme nagyon fontos számunkra. Ezért jelezzük, hogyan dolgozzuk fel az adatait az ilyen típusú interakciók során. A www.minexgroup.eu és a www.iqindustrial.ro esetében a Minex Group teljes felelősséggel tartozik. Az információk feldolgozásakor teljesen és kizárólag a hatályos jogszabályoknak megfelelően járunk el.
Ezek az információk korlátozottak, és csak a 2 megemlített weboldalra vonatkoznak, illetve a hozzájuk kapcsolódó domainek, és nem érintik mások által ellenőrzött oldalakat. Kérjük, ellenőrizze azoknak az oldalaknak az irányelveit és adatait, amelyeket harmadik felek ellenőriznek és üzemeltetnek, mivel nem vállalunk felelősséget az ő tartalmukért és az adatvédelmi intézkedéseikkel kapcsolatban.
Adatbiztonság
Adatai védelme érdekében a weboldalainkon minden technikai és szervezeti intézkedést megtettünk, hogy megóvjuk őket a manipulációtól vagy az illetéktelen hozzáféréstől. Továbbá, győződjünk meg arról, hogy minden protokoll naprakész.
Személyes adatok gyűjtése és védelme
Átvett adatok
A személyes adatokat a hatályos jogszabályokkal összhangban feldolgozzuk. Ha kommunikálna velünk vagy kitöltene egy kapcsolatfelvételi űrlapot a weboldalainkon, szeretnénk jelezni, hogy ezt az információt a jelen dokumentumban meghatározott és leírt módon fogjuk feldolgozni.
Ha igénybe vesz egy szolgáltatást, amelyet kínálunk, köteles lesz megadni az adatait, de kizárjuk annak lehetőségét, hogy ezt összekapcsolnánk a hozzáférési protokollinformációval. Az IP-cím gyűjtése névtelenül történik, és egyedi felhasználói profil létrehozásának indokoltá teszi.
Gyűjtött adatok
Ha megtekinti weboldalunkat, az adatokat automatikusan rögzítik a sütik segítségével. További információk a sütikről, melyeket weboldalaink használnak, kérjük, olvassa el a „sütik használata” fejezetet.
Partnerek
A Minex Group nem kizárólagosan dolgozza fel az adatokat, hanem a szakterületükön dolgozó partnerekkel együttműködésben, akik az általunk meghatározott feltételek és utasítások alapján járnak el.
Partnereink nem használhatják az általuk elért személyes adatokat más célra, mint amit a Minex Grouppal aláírt szerződésekben meghatároztak, és nem oszthatják meg harmadik felekkel, kivéve, ha törvényes kötelezettségeik vannak.
Hogyan gyűjtjük az adatait a weboldalainkon?
Ajánlatkérés
Ha ajánlatot kér tőlünk egy általtunk forgalmazott konkrét termékre, az Adatok, amelyeket az egyes termékoldalakon található kapcsolatfelvételi űrlapok kitöltésekor elküldött nekünk, feldolgozásra kerülnek, hogy az adott kérésére tudjunk válaszolni és kapcsolatba lépjünk Önnel ezzel a konkrét céllal. Az adatokat tovább felhasználhatják marketing célokra, ha jelezte, hogy érdekli az hírleveleink fogadása. E célból az adatokat partnereinkkel együtt dolgozzák fel, amelyeket a „Szállító listája” részben említettek, és az információkat a hatályos jogszabályoknak megfelelően védelem alá helyezik.
Általános érdeklődés
Még akkor is, ha nem ügyfelünk, küldhet érdeklődést a weboldalunkról, miközben megadja adatait a fő kapcsolatfelvételi űrlapon. Az adatait feldolgozzuk, hogy válaszoljunk kérdésére, vagy marketing célokra, ha jelezte, hogy érdekli az hírleveleink fogadása. E célból az adatokat partnereinkkel együtt dolgozzák fel, amelyeket a „Szállító lista” részben specifikáltak, és az információkat a hatályos jogszabályoknak megfelelően védik.
Információkérés a weboldalunkról www.iqindustrial.ro
Még akkor is, ha nem ügyfelünk, kérhet speciális információt, miközben belép a weboldalunkra www.iqindustrial.ro. Ekkor meg adja adatait a regisztrációs űrlapon, vagy elérhetővé teszi személyes profilját, amelyet korábban önállóan definiált a weboldalon. Az adatait feldolgozzuk, hogy válaszoljunk kérésére vagy marketing célokra lettek volna jelezheti érdeklődését, hogy hírleveleket kapjunk tőlünk. Ebből a célból az adatokat partnereinkkel együtt dolgozzák fel, ahogy a „Szállító lista” részben említettük, és az információkat a hatályos jogszabályoknak megfelelően védik.
Mennyi ideig tároljuk az adatait a weboldalainkon?
Adatait addig tároljuk, amíg nem vonja vissza írásos formátumban való hozzájárulását, ahogy ebben a dokumentumban megadták.
Személyes adatok védelméhez való jogai
A személyes adatok védelméhez kapcsolódó, GDPR által meghatározott jogai, ahogy a „Az Ön jogai” szakaszban leírtuk, teljes mértékben érvényesek és alkalmazhatóak a weboldalainkon gyűjtött és feldolgozott adatokra is.
Sütik
Mi az a süti?
A süti egy kis szöveges fájl, amely menti az Internet beállításait. Szinte minden weboldal használja ezt a technológiát. Az internetes böngésző letölti először, amikor először látogat egy weboldalt. Amikor az oldal későbbi megnyitásánál, míg ugyanezt az eszközt használják a sütik és a mentett információk visszakerül az azt létrehozó weboldalra (Első fél süti) vagy egy másik weboldalra, amelyhez tartoznak (Harmadik fél süti). Ez az oldal felismeri, hogy újra meglátogatta az oldalt, és egyes esetekben módosítja tartalmát, hogy az Ön számára releváns információkat jelenítsen meg korábbi keresések alapján.
Néhány süti fájl nagyon hasznos a felhasználói élmény javításakor, amikor újra meglátogat egy weboldalt. Amikor ugyanazt az eszközt és böngészőt használja, a süti fájlok emlékeznek a preferenciáira, kommunikálják, hogyan használ egy adott weboldalt, és a megjelenítés ajánlatokhoz való alkalmazkodását végzik, hogy összhangban álljon az Ön személyes igényeivel. A legtöbb süti, amelyet használunk, automatikusan törlődik a merevlemezről, amikor a böngészési munkamenet befejeződik („Munkamenet süti”). Ezenkívül használunk olyan sütiket, amelyek megmaradnak a merevlemezen a böngészési munkamenet lezárása után. Ebben az esetben a fő cél a felhasználói élmény javítása, amikor legközelebb ismét ugyanazokat az oldalakat látogatja meg.
Az ön sütibeállításai a weboldalainkon
Sütik használata, amihez nincs szükségünk az Ön beleegyezésére
Ezek a sütik fájlok abszolút szükségesek (úgynevezett "szigorúan szükséges"), mivel funkciókért felelősek anélkül, hogy az oldal online megfelelően hozzáférhető lenne. Ezek fájlok az úgynevezett első fél sütik. Csak a böngészési munkamenet során tárolódnak a számítógépére. Ezenkívül az ilyen süti fájlok biztosítják, hogy például amikor megváltoztatják az oldalt http-ről https-re, a funkciók ne legyenek befolyásolva, és a biztonsági protokollok az adatok továbbításával kapcsolatosak tiszteletben legyenek tartva. Végül, de nem utolsósorban, az ilyen sütik mentik az Ön döntését az oldal által esetlegesen felkínált egyéb típusú sütiken való használatáról. Az első fél süti fájlok használatához nincs szükség külön hozzájárulásra.
Az abszolút szükséges sütik nem kapcsolhatók ki közvetlenül a weboldalon. Az ilyen sütik letiltásához minden sütit le kell tiltania a böngészőjében.