GDPR – Informacije o tome kako obrađujemo vaše lične podatke
Ovo poglavlje uključuje informacije o načinu na koji obrađujemo vaše lične podatke i detalje vaših prava u vezi s tim i u skladu s GDPR - EU regulativom 679/2016.
Odgovornost za obradu ličnih podataka
Minex Group je odgovoran za zaštitu vaših ličnih podataka, u svojstvu procesora/operatera podataka. Minex Group je kompanija sa sedištem u Rumuniji, sa sedištem u Bukureštu, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, cam. 4, poštanski kod 041832, sa poreskim brojem RO25370700 i registrovana pod brojem J40/4219/2009.
Koje lične podatke obrađujemo?
Iz razloga navedenih u nastavku, obrađujemo lične podatke koje su nam naši klijenti poslali direktno kada su slali specifične zahteve. Ovi podaci su nam dobrovoljno dostavljeni. Posedujemo ih zbog prethodnih poslovnih odnosa razvijenih tokom vremena s našim klijentima, potencijalnim klijentima i partnerima. Takođe obrađujemo podatke koje smo dobili od trećih strana kao što su javne vlasti ili usluge specijalizovane za dostavu informacija. Takođe generišemo podatke sami dok obrađujemo informacije dobijene kao što je gore predstavljeno. Svi ovi podaci se mogu kategorisati u sledeće grupe:
- Identifikacioni podaci kao što su: ime, prezime, broj lične karte, serija i brojevi ličnih karata, datum i mesto rođenja, itd.
- Kontakt informacije kao što su: adresa stanovanja/adresa kompanije/poštanska adresa, e-mail adresa, broj telefona, broj mobilnog telefona, itd.
- Profesionalni podaci kao što su: informacije u vezi sa nivoom obrazovanja, profesijom, položajem u kompaniji, radnim mestom, sektorom rada, itd.
- Bankovne informacije kao što su: bankovni račun (IBAN)
U nekim situacijama, za pravilan odgovor na upit klijenta, zajedno sa ličnim podacima mogu pripadati sledeće kategorije povezanih osoba: opunomoćenici i zakonski zastupnici ili konvencionalni predstavnici klijenata, predložene kontakt osobe kako su navedene od strane klijenata, krajnji korisnici klijenata. Odgovornost je klijenata da informišu te osobe da će njihovi podaci biti obrađeni u vezi s njima.
Molimo vas da nam ne šaljete nikakve posebne lične podatke kao što su vaša povezanost s različitim sindikatima, podaci u vezi s vašim političkim ili verskim stavovima, zdravstveni podaci i slično.
Zašto obrađujemo vaše podatke i pod kojim pravnim uslovima?
Za ispunjavanje ugovora ili pokrivanje svih komercijalnih procedura pre sklapanja ugovora, kao što su:
Primeri: slanje ponude, obrada upita, servisiranje, isporuka proizvoda, obrada podataka vezanih za plaćanje i primanje uplata. U ovom slučaju, obrada podataka je povezana s ugovorom ili povezana s komercijalnim procedurama na osnovu vašeg zahteva.
Za ispunjenje naših zakonskih obaveza
Pravno smo obavezani da obrađujemo i čuvamo vaše podatke kako bismo omogućili da informacije naših klijenata budu prepoznatljive/identifikovane posebno pred javnim vlastima. Vaši podaci se obrađuju i skladište u svrhe finansijskog i računovodstvenog poslovanja, u skladu s važećim fiskalnim zakonima u Rumuniji. Takođe smo obavezani internim i revizorskim svrhe. Moramo takođe da izveštavamo o našim aktivnostima javnim vlastima i da im pružimo informacije u slučaju kontrole ili na osnovu posebnog zahteva dobijenog od njih. Drugi razlozi za obradu i skladištenje vaših podataka su u vezi s normalnim kontinuiranim poslovnim aktivnostima, sistemima sigurnosti podataka i fizičkom sigurnošću u našim prostorijama.
U naš legitimni interes
Ako je potrebno, obrađujemo vaše podatke za potraživanje dugova koje biste mogli imati prema potpisanim ugovorima sa Minex Group-om ili za sprečavanje potencijalnih prevara.
Za marketinške svrhe
Ako želite da učestvujete u našim programima lojalnosti, na različitim događajima koje organizujemo online ili offline, na tržišnim istraživanjima koja sprovodimo ili ako jednostavno želite da periodično dobijate informacije od nas (u obliku biltena ili mailova), potrebna nam je vaša lična saglasnost.
U slučaju da ste nam već dali svoju saglasnost, možete je i povući za bilo koju ili sve gore navedene marketinške aktivnosti, bez obaveze da navedete bilo koji razlog za svoj izbor. Sve što treba da uradite jeste da nam pošaljete vaš pismeni zahtev
- putem e-maila na: gdpr@minex.ro
- poštom na sledeću adresu: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, sektor 4, 041832 Bukurešt, Rumunija
- ostavljanjem na recepciji naših prostorija na sledećoj adresi: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, sektor 4, 041832 Bukurešt, Rumunija
- slanjem putem kontakt formi dostupnih na našim sajtovima: www.minexgroup.eu i www.iqindustrial.ro.
- moderaci. ... Proizvedene informacije će biti osigurane prema važećem zakonodavstvu.