---

Sedanji razdelek vključuje informacije o načinu, kako obdelujemo vaše osebne podatke in podrobnosti o vaših pravicah v zvezi s tem in v skladu z GDPR - EU Uredba 679/2016.

Odgovornost za obdelavo osebnih podatkov

Minex Group je odgovoren za varstvo vaših osebnih podatkov, v svoji vlogi kot obdelovalec/operater podatkov. Minex Group je romunsko podjetje, s sedežem v Bukarešti, Bulevardul Metalurgiei št. 85, soba 4, poštna številka 041832, z davčno številko RO25370700 in je registrirano pod številko J40/4219/2009.

Kakšne vrste osebnih podatkov obdelujemo?

Iz razlogov, navedenih spodaj, obdelujemo osebne podatke, ki so nam jih stranke neposredno posredovale, ko so poslale posebne zahteve. Ti podatki so nam bili prostovoljno poslani. Imamo jih zaradi prejšnjih poslovnih odnosov, razvitih skozi čas z našimi strankami, potencialnimi strankami in partnerji. Prav tako obdelujemo podatke, ki smo jih pridobili od tretjih oseb, kot so javni organi ali storitve, specializirane za posredovanje informacij. Sami tudi ustvarjamo podatke med obdelavo informacij, pridobljenih, kot je predstavljeno zgoraj. Vsi ti podatki se lahko kategorizirajo v naslednje skupine:

• Identifikacijski podatki, kot so: ime, priimek, identifikacijska številka, serije in številke osebnih izkaznic, datum in kraj rojstva itd.
• Kontaktni podatki, kot so: naslov bivališča/naslov podjetja/poštni naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona itd.
• Poklicni podatki, kot so: informacije v zvezi z ravnjo izobrazbe, poklicem, položajem v podjetju, delovnim mestom, področjem dejavnosti itd.
• Banka podatki, kot so: številka bančnega računa (IBAN)

V nekaterih situacijah, za ustrezen odgovor na poizvedbo stranke, skupaj z njegovimi osebnimi podatki, lahko informacije, ki jih obdelujemo, pripadajo naslednjim kategorijam povezanih posameznikov: mandati in zakoniti zastopniki ali konvencionalni zastopniki strank, predlagane kontaktne osebe, kot jih določijo stranke, končni uporabniki strank. Stranke so odgovorne za obveščanje teh oseb, da bodo njihovi podatki obdelani v zvezi z njimi.

Prosimo, ne pošiljajte nam posebnih osebnih podatkov, kot so vaša povezanost z različnimi sindikati, podatki, povezani z vašimi političnimi ali verskimi stališči, podatki o zdravju in podobni.

Zakaj obdelujemo vaše podatke in pod katerimi pravnimi pogoji?

Za izpolnitev pogodbe ali za vključitev v komercialne postopke pred sklenitvijo pogodbe, kot so:

Primeri: pošiljanje ponudbe, obdelava poizvedbe, servisiranje, dostava izdelkov, obdelava podatkov, povezanih s plačilom in prejemanjem plačil. V tem primeru je obdelava podatkov povezana s pogodbo ali s komercialnimi postopki, ki temeljijo na vaši poizvedbi.

Za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti

Zakonsko smo dolžni obdelovati in hraniti vaše podatke, da naša stranka lahko postavimo za prepoznavno/identificirano predvsem pred državnimi organi. Vaši podatki se obdelujejo in hranijo za finančne in računovodske namene, v skladu z veljavno davčno zakonodajo v Romuniji. Notranji in revizijski nameni so tudi pod našimi obveznostmi. Prav tako moramo poročati o naši dejavnosti državnim organom in jim posredovati informacije v primeru nadzora ali na podlagi posebne zahteve, prejete od njih. Drugi razlogi za obdelavo in hranjenje vaših podatkov so povezani z normalno kontinuiteto naše komercialne dejavnosti, sistemi za varnost podatkov in fizična varnost v naših prostorih.

V našem legitimnem interesu

Če je potrebno, bomo obdelali vaše podatke za uveljavljanje dolgov, ki bi jih lahko imeli na podlagi pogodb, sklenjenih z Minex Group, ali za preprečevanje morebitnih goljufij.

Za marketinške namene

Če želite sodelovati v naših programih zvestobe, na različnih dogodkih, ki jih organiziramo na spletu ali brez povezave, v tržnih raziskavah, ki jih izvajamo, ali če preprosto želite občasno prejemati informacije od nas (v obliki novic ali poštnih pošiljk), bomo potrebovali vaše osebno soglasje.

Če ste nam že dali svoje soglasje, ga lahko tudi prekličete za katero koli od zgoraj omenjenih marketinških dejavnosti, ne da bi morali navesti kakršen koli razlog za svojo izbiro. Vse, kar morate storiti, je poslati nam pisno zahtevo

• po e-pošti na: gdpr@minex.ro
• po pošti na naslednji naslov: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei št. 85, sektor 4, 041832 Bukarešta, Romunija
• z oddajo na recepciji naših prostorov na naslednji naslov: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei št. 85, sektor 4, 041832 Bukarešta, Romunija
• z uporabo kontaktnih obrazcev, ki so na voljo na naših spletnih straneh: www.minexgroup.eu in www.iqindustrial.ro.
• z urejanjem ali brisanjem svojega osebnega profila na www.iqindustrial.ro

Kdo bi še lahko imel dostop do vaših podatkov?

Da bi lahko organizirali in izvajali dejavnosti, kot je opisano zgoraj, sodelujemo z vrsto dobaviteljev, ki bodo imeli dostop do vaših podatkov, pod enakimi omejitvami kot mi.

Ti dobavitelji so predstavniki operaterja in delujejo izključno na podlagi navodil, ki jih prejmejo od nas. Niso dovoljeni posredovati podatkov tretjim osebam, razen če to zahtevajo pravne obveznosti in javni organi. Seznam dobaviteljev bo vedno posodobljen in na voljo tukaj.

Naši dobavitelji

SC 9 Online Util SRL – storitve IT in neposrednega marketinga
Bulveradul Garii Obor št. 12, Bl B2, etj. 6, a št. 26
Sektor 2, Bukarešta
CUI RO29304393
J40/13125/2011

SC Niva Solutions SRL – storitve IT
Str. Cap Ivan Anghelache št. 2, Bl M28, sc. 1, ap. 50,
Sektor 5, Bukarešta
CUI RO 17514243
J40/7539/2005

SCP Udrescu & Asociatii Societate Civila de Avocati – pravne storitve
Str. Stefan Negulescu št. 34, et. 2, ap. 3
Sektor 1, Bukarešta
CUI RO31351303
Odločba: 583/04.03.2013

Če bo potrebno, bodo vaši podatki posredovani drugim tretjim osebam, za zakonite namene ali v skladu z našimi zakonitimi pravicami za izterjavo morebitnih dolgov, ki ste jih lahko razvili med pogodbo z Minex Group. Te tretje osebe se nanašajo na izvršitelje, sodišča, policijo itd.

Kako dolgo bomo hranili vaše podatke?

Vaše podatke hranimo samo za tista obdobja, ki so potrebna za dokončanje naših dejavnosti in zakonskih obveznosti, kot je navedeno v tem dokumentu. Za te podatke, ki zahtevajo vaše posebno soglasje, vas obveščamo, da bodo hranjeni in obdelani do trenutka, ko nam boste umaknili to pravico z obvestilom v pisni obliki, kot je navedeno v poglavju “za marketinške namene”.

Če ste že podpisali komercialno pogodbo z Minex Group, bomo spoštovali zakonske obveznosti, ki jih imamo pri hranjenju in obdelavi vaših podatkov v skladu z davčnimi in drugimi zakonskimi predpisi, ki veljajo v Romuniji.

Vaše pravice

Varstvo podatkov na naših spletnih straneh

Za nas je zelo pomembno zasebno varstvo pri dostopanju do naših spletnih strani. Zato vas obveščamo, kako obdelujemo vaše podatke med to vrsto interakcije. Za www.minexgroup.eu in za www.iqindustrial.ro je Minex Group popolnoma odgovoren. Pri obdelavi vaših informacij delujemo popolnoma in izključno ob spoštovanju veljavne zakonodaje.

Te informacije so omejene in veljavne samo za omenjeni 2 spletni strani, torej za www.minexgroup.eu inwww.iqindustrial.ro, vključno z njihovimi povezanimi domenami, in nimajo vpliva na strani pod nadzorom drugih. Prosimo, preverite politike in informacije, ki jih zagotavljajo spletne strani, ki jih nadzirajo in upravljajo tretje osebe, saj ne prevzemamo nobene odgovornosti za njihovo vsebino in ukrepe, povezane z varstvom podatkov.

Varnost podatkov

Za zaščito vaših podatkov na naših spletnih straneh smo sprejeli vse tehnične in organizacijske ukrepe za njihovo varovanje pred manipulacijami ali nepooblaščenim dostopom. Poleg tega se prepričamo, da so vsi protokoli posodobljeni.

Zbiranje in varovanje osebnih podatkov

Podatki, ki jih posredujete

Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo. V primeru, da komunicirate z nami ali izpolnite kontaktni obrazec na naših spletnih straneh, vas želimo obvestiti, da bomo te informacije obdelali, kot je določeno in opisano v tem dokumentu.

V primeru, da uporabite storitev, ki jo ponujamo, boste morali vnesti svoje podatke, vendar izključujemo možnost, da jih povežemo z informacijami iz dostopnega protokola. Zbiranje vašega IP naslova je anonimno opravljeno in je utemeljeno za ustvarjanje edinstvenega uporabniškega profila.

Podatki, ki jih zbiramo

Če si ogledate našo spletno stran, se podatki samodejno zabeležijo skozi piškotke. Za več informacij o piškotkih, ki jih uporabljajo naša spletna mesta, preberite poglavje “uporaba piškotkov”.

Partnerji

Minex Group ne obdeluje podatkov izključno sam, temveč v sodelovanju s specializiranimi partnerji, ki delujejo na podlagi naših pogojev in navodil.

Naši partnerji nimajo dovoljenja za uporabo osebnih podatkov, do katerih imajo dostop, za druge razloge, kot so tisti, navedeni v pogodbah, sklenjenih z Minex Group, prav tako pa nimajo dovoljenja za deljenje podatkov s tretjimi osebami, razen če imajo zakonsko obveznost.

Kako zbiramo vaše podatke na naših spletnih straneh?

Poizvedba za ponudbo

V primeru, da nam pošljete poizvedbo za ponudbo za določen izdelek, ki ga prodajamo, bodo podatki, ki ste nam jih poslali ob izpolnjevanju kontaktnih obrazcev na vsaki strani izdelka, obdelani pri nas, da bomo lahko odgovorili na vašo posebno prošnjo in vas kontaktirali za ta poseben namen. Podatki se lahko za marketinške namene nadalje uporabijo, če ste navedli, da vas zanima prejemati novice od nas. V ta namen bodo podatki obdelani v sodelovanju z našimi partnerji, kot so bili omenjeni v “Seznam dobaviteljev”, in informacije bodo zavarovane v skladu z veljavno zakonodajo.

Splošna poizvedba

Tudi če niste naša stranka, nam lahko še vedno pošljete poizvedbe na naši spletni strani, tako da vnesete svoje podatke v glavni kontaktni obrazec. Vaše podatke bomo obdelali za odgovor na vašo prošnjo ali za marketinške namene, če ste navedli, da vas zanima prejemati novice od nas. V ta namen bodo podatki obdelani v sodelovanju z našimi partnerji, kot so bili navedeni v “Seznam dobaviteljev”, in informacije bodo zavarovane v skladu z veljavno zakonodajo.

Zahteva za informacije na naši spletni strani www.iqindustrial.ro

Tudi če niste naša stranka, lahko še vedno zahtevate specializirane informacije med dostopom do naše spletne strani www.iqindustrial.ro. Zato boste vnesli svoje podatke v registracijski obrazec ali dostopili do svojega osebnega profila, ki ste ga predhodno definirali na spletni strani. Vaše podatke bomo obdelali za odgovor na vašo zahtevo ali za marketinške namene, če ste nam navedli, da vas zanima prejemanje novic z naše strani. V ta namen bodo podatki obdelani v sodelovanju z našimi partnerji, kot so bili navedeni v “Seznam dobaviteljev”, in informacije bodo zavarovane v skladu z veljavno zakonodajo.

Kako dolgo hranimo vaše podatke na naših spletnih straneh?

Vaše podatke bomo hranili do trenutka, ko boste umaknili svoje soglasje v pisni obliki, kot je določeno v tem dokumentu.

Vaše pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov

Glede na GDPR vaše pravice, povezane z varstvom osebnih podatkov, kot so bile opisane zgoraj v odseku “Vaše pravice”, so v celoti veljavne in velja tudi za podatke, zbrane in obdelane preko naših spletnih strani.

Piškotki

Kaj je piškotek?

Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki shrani nastavitve interneta. Skoraj vsaka spletna stran uporablja to tehnologijo. Prek vašega brskalnika se prenese, ko prvič dostopate do spletne strani. Ob ponovnem dostopu do spletne strani, z uporabo iste naprave, se piškotki in shranjene informacije vrnejo na spletno stran, ki je ustvarila (First Party Cookie) ali na drugo spletno stran, kateri pripadajo (Third Party Cookie). Ta spletna stran bo prepoznala, da ponovno obiskujete spletno mesto in bo v nekaterih primerih spreminjala svojo vsebino, da vam prikaže informacije, ki so relevantne na podlagi prejšnjih iskanj.

Nekatere piškotke so zelo uporabne za izboljšanje uporabniške izkušnje ob ponovnem obisku spletne strani. Ko uporabljate isto napravo in isti brskalnik, si piškotki zapomnijo vaše nastavitve, komunicirajo, kako uporabljate določeno spletno stran in prilagajajo prikaz ponudb tako, da ustreza vašim osebnim potrebam. Večina piškotkov, ki jih uporabljamo, se samodejno izbriše z vašega trdega diska ob zaključku seje brskalnika ("Session Cookies"). Poleg tega uporabljamo piškotke, ki ostanejo na vašem trdem disku po zapiranju seje brskalnika. V tem primeru je glavni namen izboljšati uporabniško izkušnjo, ko ponovno dostopate do enakih strani.

Vaše nastavitve piškotkov na naših spletnih straneh

Uporaba piškotkov, za katere ne potrebujemo vašega soglasja

Ti piškotki so popolnoma nujni (imenovani "popolnoma potrebni"), saj so odgovorni za funkcionalnosti, brez katerih spletišče ne bi moglo biti ustrezno dostopno na spletu. Ti piškotki so tako imenovani First Party Cookies. Na vaš računalnik so shranjeni le med sejo brskanja. Poleg tega zagotavljajo, na primer, da se pri spreminjanju strani iz http v https funkcionalnosti ne prizadenejo in se spoštujejo varnostni protokoli, povezani s prenosom podatkov. Nenazadnje, takšni piškotki shranjujejo vašo odločitev glede uporabe ali neuživanja drugih vrst piškotkov, ki jih lahko uporablja spletna stran. Za uporabo First Party Cookies ne potrebujemo vašega posebnega soglasja.

Piškotkov, ki so popolnoma nujni, ni mogoče neposredno deaktivirati na spletni strani. Za deaktivacijo takšnih piškotkov boste morali deaktivirati vse piškotke v vašem brskalniku.