VDAR – Informācija par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus


Šajā sadaļā ir informācija par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, un precizētas jūsu tiesības saistībā ar to un saskaņā ar GDPR - ES Regulu 679/2016.

Atbildība par personas datu apstrādi

Minex Group ir atbildīga par jūsu personas datu aizsardzību kā datu apstrādātājs/operator. Minex Group ir Rumānijas uzņēmums, kas reģistrēts Bukarestē, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, cam. 4, pasta kods 041832, ar fiskālo kodu RO25370700, reģistrēts ar numuru J40/4219/2009.

Kādu veidu personas datus mēs apstrādājam?

Sakarā ar zemāk minētajiem iemesliem mēs apstrādājam personas datus, kas mums iesniegti tieši no mūsu klientiem, sūtot konkrētus pieprasījumus. Šie dati mums ir sniegti brīvprātīgi. Tie pieder mums, pateicoties iepriekšējām biznesa attiecībām, kas attīstītas ar mūsu klientiem, potenciālajiem klientiem un partneriem. Mēs arī apstrādājam datus, kurus esam ieguvuši no trešajām pusēm, piemēram, publiskām iestādēm vai pakalpojumiem, kas specializējas informācijas piegādē. Mēs arī paši ģenerējam datus, apstrādājot iepriekš minēto informāciju. Visi šie dati var tikt kategorizēti šādās grupās:

  • Identifikācijas dati, piemēram: vārds, uzvārds, identifikācijas numurs, personas apliecības sērija un numuri, dzimšanas datums un vieta utt.
  • Kontaktinformācija, piemēram: dzīvesvietas adrese/uzņēmuma adrese/pasta adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs utt.
  • Profesionālie dati, piemēram: informācija, kas saistīta ar izglītības līmeni, profesiju, amatu uzņēmumā, darbības jomu utt.
  • Banku informācija, piemēram: bankas konts (IBAN)

Dažos gadījumos, lai pienācīgi atbildētu uz klienta pieprasījumu, kopā ar viņa personas datiem, informācija, kuru mēs apstrādājam, var piederēt šādu saistīto personu kategorijām: klientu pilnvarotie un juridiskie pārstāvji vai parasti pārstāvji, klientu norādītie kontaktpersonas, klientu galalietotāji. Klientu atbildība ir informēt šīs personas, ka viņu dati tiks apstrādāti saistībā ar viņiem.

Lūdzu, nesūtiet mums nekādus īpašus personas datus, piemēram, jūsu saistību ar dažādām sindikātēm, datus par jūsu politiskajiem vai reliģiskajiem uzskatiem, veselības datus utt.

Kāpēc mēs apstrādājam jūsu datus un kādos tiesiskajos nosacījumos?

Lai izpildītu līgumu vai lai segtu visas komerciālās procedūras pirms līguma slēgšanas, piemēram:

Piemēri: piedāvājuma nosūtīšana, pieprasījuma apstrādāšana, apkalpošana, produkta piegāde, datu apstrāde, kas saistīta ar maksājumu veikšanu un saņemšanu. Šajā gadījumā datu apstrāde ir saistīta ar līgumu vai saistīta ar komerciālām procedūrām, pamatojoties uz jūsu pieprasījumu.

Lai izpildītu mūsu juridiskos pienākumus

Mums ir juridisks pienākums apstrādāt un saglabāt jūsu datus, lai mūsu klientu informācija būtu atpazīstama/identificējama, it īpaši publisko iestāžu priekšā. Jūsu dati tiek apstrādāti un glabāti finanšu un grāmatvedības nolūkos saskaņā ar Rumānijā spēkā esošajiem fiskālajiem likumiem. Arī iekšējai un audita nolūkiem jāatbilst mūsu pienākumiem. Mums arī jāziņo par savu darbību publiskajām iestādēm un jānodrošina tām informācija gadījumā, ja to pieprasa kontrole vai saņemts konkrēts pieprasījums no tām. Citi iemesli, kāpēc mēs apstrādājam un saglabājam jūsu datus, ir saistīti ar normālu mūsu komerciālās darbības nepārtrauktību, datu drošības sistēmām un fizisko drošību mūsu telpās.

Mūsu leģitīmajās interesēs

Ja nepieciešams, mēs apstrādāsim jūsu datus, lai pieprasītu parādus, kas jums varētu rasties saskaņā ar līgumiem, kas parakstīti ar Minex Group, vai lai novērstu krāpšanas gadījumus.

Mārketinga nolūkos

Ja vēlaties piedalīties mūsu lojalitātes programmās, dažādos mūsu organizētos pasākumos tiešsaistē vai bezsaistē, mūsu veiktajos tirgus pētījumos vai ja vienkārši vēlaties periodiski no mums saņemt informāciju (ziņojumu veidā, vai pasta sūtījumu veidā), mums būs nepieciešama jūsu personīgā piekrišana.

Gadījumā, ja jūs jau esat mums piešķīris savu piekrišanu, jūs varat arī atsaukt to gan vienai, gan visām iepriekš minētajām mārketinga aktivitātēm, neesot spiests norādīt kādu iemeslu savai izvēlei. Viss, kas jums jādara, ir nosūtīt mums savu rakstisku pieprasījumu

  • pa e-pastu uz: gdpr@minex.ro
  • pa pastu uz sekojošo adresi: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, sektor 4, 041832 Bukareste, Rumānija
  • atstājot to mūsu telpās pie reģistratūras uz sekojošo adresi: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, sektor 4, 041832 Bukareste, Rumānija
  • nosūtot to, izmantojot mūsu vietnēs pieejamās kontaktformas: www.minexgroup.eu un www.iqindustrial.ro.
  • mainot vai dzēšot savu personīgo profilu www.iqindustrial.ro

Kam vēl varētu būt piekļuve jūsu datiem?

Lai varētu organizēt un īstenot iepriekš aprakstītās darbības, mēs sadarbojamies ar vairākiem piegādātājiem, kuriem arī būs piekļuve jūsu datiem, saskaņā ar tādiem pašiem ierobežojumiem kā mums.

Šie piegādātāji ir operatora pārstāvji un darbojas stingri, pamatojoties uz mūsu sniegtajām instrukcijām. Viņiem nav atļauts tālāk nodot datus trešajām pusēm, izņemot gadījumus, kad to varētu pieprasīt juridiskās saistības un publiskās iestādes. Piegādātāju saraksts vienmēr būs aktuāls un pieejams jums šeit.

Mūsu piegādātāji

SC 9 Online Util SRL – IT un tiešā mārketinga pakalpojumi
Bulveradul Garii Obor nr. 12, Bl B2, etj. 6, apt. 26
Sektors 2, Bukareste
CUI RO29304393
J40/13125/2011

SC Niva Solutions SRL – IT pakalpojumi
Str. Cap Ivan Anghelache nr. 2, Bl M28, sc. 1, ap. 50,
Sektors 5, Bukareste
CUI RO 17514243
J40/7539/2005

SCP Udrescu & Asociatii Societate Civila de Avocati – juridiskie pakalpojumi
Str. Stefan Negulescu nr. 34, et. 2, ap. 3
Sektors 1, Bukareste
CUI RO31351303
Lēmums: 583/04.03.2013

Ja nepieciešams, jūsu dati tiks nodoti citām trešajām pusēm, juridiskos nolūkos vai saskaņā ar mūsu juridiskajām tiesībām atgūt visus parādus, kas varētu rasties līguma laikā ar Minex Group. Šīs trešās puses attiecas uz tiesu izpildītājiem, tiesām, policiju utt.

Cik ilgi mēs glabāsim jūsu datus?

Mēs glabājam jūsu datus tikai tās laika periodos, kas nepieciešami mūsu aktivitāšu un juridisko pienākumu pabeigšanai, kā norādīts šajā dokumentā. Tiem datiem, kuriem nepieciešama jūsu īpaša piekrišana, mēs informējam jūs, ka tie tiks glabāti un apstrādāti līdz brīdim, kad jūs atsaucat mums šo tiesību, sazinoties ar mums rakstveidā, kā minēts nodaļā "mārketinga nolūkos".

Ja jūs jau esat noslēdzis komerciālu līgumu ar Minex Group, mēs ievērosim juridiskās saistības, kas mums ir jūsu datu glabāšanā un apstrādē saskaņā ar Rumānijā spēkā esošajiem fiskālajiem un citiem juridiskajiem noteikumiem.

Jūsu tiesības

Datu aizsardzība mūsu tīmekļa vietnēs

Jūsu privātuma aizsardzība, piekļūstot mūsu tīmekļa vietnēm, ir ļoti svarīga mums. Tāpēc mēs jums paziņojam, kā mēs apstrādājam jūsu datus šāda veida saskarsmē. Attiecībā uz www.minexgroup.eu un www.iqindustrial.ro Minex Group ir pilnībā atbildīga. Apstrādājot jūsu informāciju, mēs rīkojamies pilnībā un ekskluzīvi, ievērojot spēkā esošo likumdošanu.

Šī informācija ir ierobežota un piemērojama tikai 2 minētajām tīmekļa vietnēm, proti, www.minexgroup.eu unwww.iqindustrial.ro, tostarp to saistītiem domēniem, un tas neietekmē lapas, kuras kontrolē citi. Lūdzu, pārbaudiet informācijas politikas un datus, ko sniedz tīmekļa vietnes, kuras kontrolē un vada trešās puses, jo mēs neuzņemamies atbildību par to saturu un pasākumiem, kas saistīti ar datu aizsardzību.

Datu drošība

Lai aizsargātu jūsu datus mūsu tīmekļa vietnēs, mēs esam veikuši visas tehniskās un organizatoriskās pasākumus, lai tos saglabātu drošībā no manipulācijām vai nesankcionētas piekļuves. Turklāt mēs nodrošinām, ka visi protokoli ir atjaunināti.

Personas datu ievākšana un aizsardzība

Dati, kurus jūs iesniedzat

Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu. Gadījumā, ja jūs ar mums sazināties vai aizpildiet kontaktformu mūsu tīmekļa vietnēs, mēs vēlētos jūs informēt, ka mēs apstrādāsim šo informāciju, kā norādīts un aprakstīts šajā dokumentā.

Ja jūs izmantojat pakalpojumu, ko piedāvājam, jūs tiksiet lūgts ievadīt savus datus, bet mēs izslēdzam iespēju to saistīt ar piekļuves protokola informāciju. Jūsu IP savākšana notiek anonīmi un ir pamatota, lai izveidotu unikālu lietotāja profilu.

Dati, kurus mēs ievācam

Ja apskatāt mūsu tīmekļa lapu, dati tiek automātiski reģistrēti ar sīkdatnēm. Lai iegūtu vairāk informācijas par sīkdatnēm, kuras izmanto mūsu vietnes, lūdzu, izlasiet nodaļu "sīkdatņu izmantošana".

Partneri

Minex Group neapstrādā datus ekskluzīvi viena pati, bet sadarbībā ar specializētiem partneriem, kas darbojas, pamatojoties uz mūsu nosacījumiem un instrukcijām.

Mūsu partneriem nav tiesību izmantot pieejamos personas datus citiem mērķiem kā vienīgi norādītajiem līgumos, kas noslēgti ar Minex Group, un tie arī nedrīkst dalīties ar datiem ar trešajām pusēm, ja vien tiem nav likumā noteikta pienākuma.

Kā mēs savācam jūsu datus mūsu tīmekļa vietnēs?

Piedāvājuma pieprasījums

Gadījumā, ja jūs nosūtāt mums pieprasījumu par piedāvājumu konkrētam produktam, kuru mēs pārdodam, dati, kurus jūs nosūtījāt, aizpildot katras produkta lapas kontaktformu, tiks apstrādāti, lai mēs varētu atbildēt uz jūsu konkrēto pieprasījumu un sazināties ar jums šajā konkrētajā iemeslā. Datus var tālāk izmantot mārketinga nolūkos, ja jūs norādījāt, ka esat ieinteresēts no mums saņemt biļetenus. Šim nolūkam dati tiks apstrādāti sadarbībā ar mūsu partneriem, kā tie tika norādīti "Piegādātāju sarakstā", un informācija tiks aizsargāta saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.

Vispārējais pieprasījums

Pat ja jūs esat mūsu klients vai nē, jūs joprojām varat nosūtīt mums pieprasījumus uz mūsu tīmekļa lapu, ievadot savus datus galvenajā kontaktformā. Mēs apstrādāsim jūsu datus, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu vai mārketinga nolūkos, ja jūs norādījāt, ka esat ieinteresēts no mums saņemt biļetenus. Šim nolūkam dati tiks apstrādāti sadarbībā ar mūsu partneriem, tā kā tie tika norādīti "Piegādātāju sarakstā", un informācija tiks aizsargāta saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.

Informācijas pieprasījums mūsu tīmekļa lapā www.iqindustrial.ro

Pat ja jūs esat mūsu klients vai nē, jūs joprojām varat pieprasīt specializētu informāciju, piekļūstot mūsu tīmekļa lapai www.iqindustrial.ro. Jūs ievadīsiet savus datus reģistrācijas formā vai piekļūsiet iepriekš definētam personiskajam profilam tīmekļa lapā. Mēs apstrādāsim jūsu datus, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu vai mārketinga nolūkos, ja norādījāt, ka esat ieinteresēts no mums saņemt biļetenus. Šim nolūkam dati tiks apstrādāti sadarbībā ar mūsu partneriem, kā tie tika norādīti "Piegādātāju sarakstā", un informācija tiks aizsargāta saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.

Cik ilgi mēs glabāsim jūsu datus mūsu tīmekļa lapās?

Mēs glabāsim jūsu datus līdz brīdim, kad jūs atsauksiet savu piekrišanu rakstiskā formātā, kā norādīts šajā dokumentā.

Jūsu tiesības attiecībā uz personas datu aizsardzību

Saskaņā ar GDPR jūsu tiesības, kas saistītas ar personas datu aizsardzību, kā tās aprakstītas iepriekš sadaļā "Jūsu tiesības", ir pilnībā derīgas un piemērojamas arī mūsu tīmekļa lapās ievāktajiem un apstrādātajiem datiem.

Sīkdatnes

Kas ir sīkdatne?

Sīkdatne ir neliels teksta fails, kas saglabā jūsu interneta iestatījumus. Gandrīz katra tīmekļa lapa izmanto šo tehnoloģiju. To lejupielādē jūsu interneta pārlūkprogramma, kad pirmo reizi piekļūstat tīmekļa lapai. Pēc tam, kad piekļūstat tīmekļa lapai, izmantojot to pašu ierīci, sīkdatnes un saglabātā informācija tiek nosūtīta atpakaļ uz tīmekļa lapu, kas tās izveidoja (pirmās puses sīkdatne) vai uz citu tīmekļa lapu, kam tās pieder (trešās puses sīkdatne). Šī tīmekļa lapa atpazīs, ka jūs atgriežaties vietnē, un dažos gadījumos mainīs tās saturu, lai attēlotu jums informāciju, kas ir atbilstoša, pamatojoties uz iepriekšējiem meklējumiem.

Dažas sīkdatnes ir ļoti noderīgas, lai uzlabotu lietotāja pieredzi pēc atgriešanās tīmekļa lapā. Izmantojot to pašu ierīci un pārlūkprogrammu, sīkdatnes atceras jūsu preferences, tās paziņo, kā jūs izmantojat konkrētu tīmekļa lapu, un pielāgo piedāvājumu parādīšanu, lai tā atbilstu jūsu personiskajām vajadzībām. Lielākā daļa sīkdatņu, ko mēs izmantojam, tiek automātiski dzēstas no jūsu cietā diska pēc pārlūkprogrammas sesijas beigām ("Sesijas sīkdatnes"). Turklāt mēs izmantojam sīkdatnes, kas paliek jūsu cietajā diskā pēc pārlūkprogrammas sesijas beigām. Šajā gadījumā galvenais mērķis ir uzlabot lietotāja pieredzi, kad jūs atkal piekļūsiet tām pašām lapām.

Jūsu sīkdatņu iestatījumi mūsu tīmekļa lapās

Sīkdatņu izmantošana, kurām mēs nevajadzīga jūsu piekrišana

Šīs sīkdatnes ir absolūti nepieciešamas (sauktas par "stingri nepieciešamām"), jo tās atbild par funkcionalitātēm, kas bez kurām tīmekļa lapa nebūtu iespējams pienācīgi piekļūt tiešsaistē. Šīs ir tā sauktās pirmās puses sīkdatnes. Tās tiek uzglabātas jūsu datorā tikai pārlūkprogrammas sesijas laikā. Turklāt šādas sīkdatnes nodrošina, piemēram, ka, mainot lapu no HTTP uz HTTPS, funkcionalitātes netiek ietekmētas un tiek ievēroti drošības protokoli saistībā ar datu pārraidi. Visbeidzot, taču ne mazāk svarīgi, šādas sīkdatnes saglabā jūsu lēmumu par citu sīkdatņu izmantošanu vai neizmantošanu, ko tīmekļa lapa var izmantot. Lai lietotu pirmās puses sīkdatnes, nav nepieciešama jūsu īpaša piekrišana.

Sīkdatnes, kas ir absolūti nepieciešamas, nevar atslēgt tieši tīmekļa lapā. Lai atslēgtu šādas sīkdatnes, jums būs jāatslēdz visas sīkdatnes savā pārlūkprogrammā.