GDPR – Інформація про те, як ми обробляємо ваші персональні дані
Цей розділ містить інформацію про спосіб, у який ми обробляємо ваші персональні дані, та деталі ваших прав щодо цього у відповідності до GDPR - ЄС Регламент 679/2016.
Відповідальність за обробку персональних даних
Minex Group несе відповідальність за захист ваших персональних даних у якості оператора даних. Minex Group - це компанія-резидент Румунії, яка базується у Бухаресті, Бульвар Металургії № 85, кімн. 4, поштовий індекс 041832, має податковий код RO25370700 та зареєстровано під номером J40/4219/2009.
Які персональні дані ми обробляємо?
З причин, зазначених нижче, ми обробляємо персональні дані, які були надані нам безпосередньо нашими клієнтами, коли вони надсилали конкретні запити. Ці дані були добровільно надані нам. Ми володіємо ними завдяки попереднім діловим відносинам, розвинутим з часом з нашими клієнтами, потенційними клієнтами та партнерами. Ми також обробляємо дані, отримані від третіх сторін, таких як державні органи або служби, що спеціалізуються на наданні інформації. Ми також генеруємо дані самостійно під час обробки інформації, отриманої, як описано вище. Всі ці дані можуть бути віднесені до наступних груп:
- Ідентифікаційні дані, такі як: ім'я, прізвище, ідентифікаційний номер, серія і номер посвідчень особи, дата і місце народження тощо.
- Контактна інформація, така як: адреса проживання/адреса компанії/поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, номер мобільного телефону тощо.
- Професійні дані, такі як: інформація, пов'язана з рівнем освіти, професією, посадою в компанії, місцем роботи, сферою діяльності тощо.
- Банківська інформація, така як: банківський рахунок (IBAN)
У деяких ситуаціях, для належної відповіді на запит клієнта, разом з його персональними даними, інформація, яку ми обробляємо, може належати до наступних категорій осіб, пов'язаних з клієнтом: уповноважені представники та юридичні представники або звичайні представники клієнта, рекомендовані контактні особи, вказані клієнтом, кінцеві користувачі клієнтів. Відповідальністю клієнтів є повідомити ці особи, що їхні дані будуть оброблені у зв'язку з ними.
Будь ласка, не надсилайте нам жодних особливих персональних даних, таких як ваша приналежність до різних синдикатів, дані, які стосуються ваших політичних або релігійних поглядів, дані, пов'язані зі здоров'ям, та інші подібні.
Чому ми обробляємо ваші дані та на яких правових підставах?
Для виконання контракту або кроків комерційного характеру перед укладенням контракту, такі як:
Приклади: надсилання пропозиції, обробка запиту, обслуговування, доставка продукту, обробка даних, пов'язаних з оплатою та отриманням платежів. У цьому випадку обробка даних пов'язана з контрактом або комерційними процедурами на основі вашого запиту.
Для виконання наших юридичних зобов'язань
Ми маємо юридичні зобов'язання обробляти та зберігати ваші дані, щоб зробити інформацію наших клієнтів розпізнаваною, зокрема перед державними органами. Ваші дані обробляються та зберігаються для фінансових і бухгалтерських цілей відповідно до чинного фінансового законодавства в Румунії. Внутрішні та аудиторські цілі також лягають в наші зобов'язання. Ми також повинні звітувати про нашу діяльність перед державними органами та надавати їм інформацію при контролі або на підставі конкретного запиту, отриманого від них. Інші причини обробки та зберігання ваших даних пов'язані з нормальним продовженням нашої комерційної діяльності, системами захисту даних та фізичною безпекою на наших приміщеннях.
У нашому законному інтересі
При необхідності, ми будемо обробляти ваші дані, щоб вимагати борги, які ви можете мати відповідно до підписаних договорів з Minex Group, або для запобігання будь-якому шахрайству.
Для маркетингових цілей
Якщо ви бажаєте взяти участь у наших програмах лояльності, на різних заходах, які ми організовуємо онлайн або офлайн, у ринкових дослідженнях, які ми проводимо, або якщо ви просто бажаєте періодично отримувати від нас інформацію (у формі інформаційних розсилок або розсилок листів), нам знадобиться ваша особиста згода.
Якщо ви вже надали нам свою згоду, ви також можете відкликати її для однієї з діяльностей або всіх вище згаданих маркетингових заходів, без обов'язку вказувати причину свого вибору. Все, що вам потрібно зробити, це надіслати нам письмову заяву
- електронною поштою на: gdpr@minex.ro
- поштою на наступну адресу: Minex Group, Бульвар Металургії № 85, сектор 4, 041832 Бухарест, Румунія
- залишивши її на рецепції нашого приміщення за наступною адресою: Minex Group, Бульвар Металургії № 85, сектор 4, 041832 Бухарест, Румунія
- надіславши її, використовуючи контактні форми на наших сайтах: www.minexgroup.eu та www.iqindustrial.ro.
- змінивши або видаливши свій особистий профіль на www.iqindustrial.ro
Хто ще може мати доступ до ваших даних?
Щоб організувати та впроваджувати зазначені вище діяльності, ми співпрацюємо з низкою постачальників, які також матимуть доступ до ваших даних, під тими ж обмеженнями, що й ми.
Ці постачальники є представниками оператора і діють виключно на підставі отриманих від нас інструкцій. Вони не мають права передавати дані третім особам, за винятком випадків, коли цього можуть вимагати юридичні зобов'язання та державні органи. Список постачальників завжди буде актуальним і доступним для вас тут.
Наші постачальники
SC 9 Online Util SRL – IT та послуги прямого маркетингу
Булевард Гарії Обор № 12, Бл Б2, поверх 6, кв. 26
Сектор 2, Бухарест
CUI RO29304393
J40/13125/2011
SC Niva Solutions SRL – IT послуги
Вул. Кап Іван Ангелаче № 2, Бл М28, сх. 1, кв. 50,
Сектор 5, Бухарест
CUI RO 17514243
J40/7539/2005
SCP Udrescu & Asociatii Societate Civila de Avocati – юридичні послуги
Вул. Штефан Негулеску № 34, ет. 2, кв. 3
Сектор 1, Бухарест
CUI RO31351303
Рішення: 583/04.03.2013
У разі потреби ваші дані будуть передані іншим третім сторонам у законних цілях або відповідно до наших законних прав на відшкодування будь-яких боргів, які ви могли накопичити протягом укладення контракту з Minex Group. Ці треті сторони стосуються судових виконавців, судів, поліції тощо.
Як довго ми будемо зберігати ваші дані?
Ми зберігаємо ваші дані лише на той період, який необхідний для виконання нашої діяльності та юридичних зобов'язань, зазначених у цьому документі. Для тих даних, які потребують вашої особливої згоди, ми інформуємо вас, що вони будуть зберігатися та оброблятися до моменту, поки ви не відкликаєте у нас це право, повідомивши нас у письмовому вигляді, як зазначено в розділі «для маркетингових цілей».
Якщо ви вже підписали комерційний договір з Minex Group, ми дотримуватимемося юридичних зобов'язань щодо збереження та обробки ваших даних відповідно до фіскального та іншого законодавства, яке діє в Румунії.
Ваші права
Захист даних на наших веб-сторінках
Ваш захист конфіденційності при доступі до наших веб-сторінок є дуже важливим для нас. Тому ми повідомляємо вас, як ми обробляємо ваші дані під час цього виду взаємодії. Для www.minexgroup.eu та для www.iqindustrial.ro Minex Group несе повну відповідальність. При обробці вашої інформації ми діємо виключно з дотриманням законодавства, яке діє.
Ця інформація є обмеженою та застосовною лише для 2 згаданих веб-сторінок, а саме для www.minexgroup.eu таwww.iqindustrial.ro, включаючи їхні пов'язані домени, і не впливає на сторінки, контрольовані іншими. Будь ласка, перевіряйте політики та інформацію щодо захисту даних надавані веб-сторінками, контрольованими та керованими третіми сторонами, оскільки ми не несемо відповідальності за їхній вміст і заходи, пов'язані із захистом даних.
Безпека даних
Для захисту ваших даних на наших веб-сторінках ми вжили всіх технічних та організаційних заходів для захисту їх від маніпуляцій або несанкціонованого доступу. Крім того, ми забезпечуємо оновлення всіх протоколів.
Збирання та захист персональних даних
Дані, які ви надаєте
Ми обробляємо персональні дані відповідно до чинного законодавства. У разі, якщо ви спілкуєтеся з нами або заповнюєте контактну форму на наших веб-сторінках, ми хочемо повідомити вам, що ми будемо обробляти цю інформацію, як зазначено та описано у цьому документі.
У випадку, якщо ви використовуєте послугу, яку ми пропонуємо, вам буде запропоновано ввести ваші дані, але ми виключаємо можливість кореляції їх з інформацією із протоколу доступу. Збирання вашої IP-адреси здійснюється анонімно і обґрунтовується створенням унікального профілю користувача.
Дані, які ми збираємо
Якщо ви переглядаєте нашу веб-сторінку, дані автоматично реєструються через Cookies. Для отримання додаткової інформації про Cookies, які використовують наші сайти, будь ласка, прочитайте розділ «використання Cookies».
Партнери
Minex Group не обробляє дані виключно самостійно, а у співпраці зі спеціалізованими партнерами, які діють на основі наших умов та інструкцій.
Наші партнери не мають права використовувати особисті дані, до яких мають доступ, для інших цілей, ніж ті, що зазначені в контрактах з Minex Group, а також не мають права передавати дані третім сторонам, якщо у них немає юридичного зобов'язання.
Як ми збираємо ваші дані на наших веб-сторінках?
Запит на пропозицію
У разі, якщо ви надішлете нам запит на пропозицію для конкретного продукту, який ми продаємо, дані, які ви надіслали під час заповнення контактних форм на кожній сторінці продукту, будуть оброблені нами для того, щоб відповісти на ваш конкретний запит і зв’язатися з вами для цього конкретного приводу. Дані можуть бути використані також для маркетингових цілей у разі, якщо ви зазначили, що зацікавлені в отриманні від нас інформаційних розсилок. Для цієї мети дані оброблятимуться у співпраці з нашими партнерами, як це зазначено у «Списку постачальників», і інформація буде захищена відповідно до чинного законодавства.
Загальний запит
Навіть якщо ви наш клієнт чи ні, ви все ще можете надсилати нам запити на нашій веб-сторінці, ввівши свої дані у головну контактну форму. Ми обробимо ваші дані, щоб відповісти на ваш запит або для маркетингових цілей, якщо ви вказали, що зацікавлені отримувати від нас інформаційні розсилки. Для цієї мети дані будуть оброблятися у співпраці з нашими партнерами, як це зазначено в «Списку постачальників», і інформація буде захищена відповідно до чинного законодавства.
Запит на інформацію на нашій веб-сторінці www.iqindustrial.ro
Навіть якщо ви наш клієнт чи ні, ви все ще можете запитувати спеціалізовану інформацію, отримуючи доступ до нашої веб-сторінки www.iqindustrial.ro. Для цього ви введете ваші дані у форму реєстрації або зареєструєте свій особистий профіль, попередньо визначений вами на веб-сторінці. Ми обробимо ваші дані, щоб відповісти на ваш запит або для маркетингових цілей, якщо ви вказали, що вас цікавить отримання від нас інформаційних розсилок. Для цієї мети дані будуть оброблятися у співпраці з нашими партнерами, як це зазначено в «Списку постачальників», і інформація буде захищена відповідно до чинного законодавства.
Як довго ми будемо зберігати ваші дані на наших веб-сторінках?
Ми будемо зберігати ваші дані до моменту, коли ви відкличете свою згоду у письмовій формі, як це зазначено в цьому документі.
Ваші права щодо захисту персональних даних
Згідно з GDPR ваші права, пов'язані із захистом персональних даних, як вони були описані вище в розділі «Ваші права», повністю дійсні і застосовні у разі даних, зібраних і оброблених через наші веб-сторінки.
Cookies
Що таке Cookie?
Cookie - це невеликий текстовий файл, який зберігає ваші Інтернет налаштування. Майже кожна веб-сторінка використовує цю технологію. Вона завантажується вашим Інтернет-браузером під час першого доступу до веб-сторінки. Під час наступного доступу до сторінки, використовуючи той самий пристрій, Cookies і збережена інформація відправляються назад на сторінку, яка їх створила (First Party Cookie), або на іншу сторінку, до якої вони належать (Third Party Cookie). Ця веб-сторінка розпізнає, що ви відвідуєте сайт знову, і в деяких випадках змінює свій вміст, щоб показати для вас інформацію, яка є релевантною на основі попередніх пошукувань.
Деякі файли Cookie є дуже корисними для поліпшення користувацького досвіду при повторному відвідуванні веб-сторінки. При використанні того ж пристрою та того ж браузера файли Cookie запам'ятовують ваші налаштування, повідомляють про те, як ви використовуєте конкретну веб-сторінку, і адаптують показ пропозицій так, щоб він відповідав вашим особистим потребам. Більшість Cookies, які ми використовуємо, автоматично видаляються з вашого жорсткого диска після завершення сеансу браузера ("Cookies сеансу"). Крім того, ми використовуємо Cookies, які залишаються на вашому жорсткому диску після закриття сеансу браузера. У цьому випадку основною метою є поліпшення користувацького досвіду, коли ви знову доступаєте до тих самих сторінок.
Ваші налаштування Cookies на наших веб-сторінках
Використання Cookies, для яких ми не потребуємо вашої згоди
Ці файли Cookie є абсолютно необхідними (називаються "абсолютно необхідними"), оскільки вони відповідають за функціональності, без яких веб-сторінка не може бути коректно доступною онлайн. Ці файли є так званими First Party Cookies. Вони зберігаються на вашому комп'ютері тільки під час сеансу браузера. Крім того, такі файли Cookie забезпечують, що, наприклад, при зміні сторінки з http на https функціональності не порушуються і дотримуються протоколи безпеки, пов'язані з передачею даних. І нарешті, такі Cookies зберігають ваше рішення про використання чи не використання інших типів Cookies, які може використовувати веб-сторінка. Для використання First Party Cookies не потрібна ваша особлива згода.
Файли Cookie, які є абсолютно необхідними, не можуть бути вимкнені безпосередньо на веб-сторінці. Щоб вимкнути такі Cookies, вам потрібно буде вимкнути всі Cookies у вашому браузері.