GDPR – Informacija apie tai, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis
Šiame skyriuje pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymo būdą ir išsamiai nurodomos jūsų teisės, susijusios su tuo, ir atsižvelgiant į BDAR - ES reglamentą 679/2016.
Atsakomybė už asmens duomenų tvarkymą
Minex Group yra atsakinga už jūsų asmens duomenų apsaugą, kaip duomenų tvarkytojas/valdytojas. Minex Group yra Rumunijoje registruota įmonė, buveinės adresas: Bukarešte, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, cam. 4, pašto kodas 041832, turinti fiskalinį kodą RO25370700 ir registruota numeriu J40/4219/2009.
Kokius asmens duomenis mes tvarkome?
Dėl žemiau nurodytų priežasčių tvarkome asmens duomenis, kurie mums buvo pateikti tiesiogiai mūsų klientų, kai jie siuntė konkrečias užklausas. Šie duomenys mums buvo pateikti savanoriškai. Mes juos turime dėl anksčiau su klientais, potencialiais klientais ir partneriais užmegztų verslo santykių. Mes taip pat tvarkome duomenis, kuriuos gavome iš trečiųjų šalių, tokių kaip viešosios institucijos ar paslaugos, specializuotos informacijos teikimu. Mes taip pat patys generuojame duomenis, tvarkydami aukščiau gautą informaciją. Visi šie duomenys gali būti suskirstyti į šias grupes:
- Identifikaciniai duomenys, tokie kaip: vardas, pavardė, asmens kodas, asmens tapatybės kortelės serija ir numeriai, gimimo data ir vieta ir t.t.
- Kontaktinė informacija, tokia kaip: gyvenamosios vietos adresas/įmonės adresas/pašto adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris ir t.t.
- Profesiniai duomenys, tokie kaip: informacija apie išsilavinimo lygį, profesija, pareigos įmonėje, darbo vieta, veiklos sritis ir t.t.
- Banko informacija, tokia kaip: banko sąskaita (IBAN)
Tam tikrose situacijose, siekiant tinkamai atsakyti į kliento užklausą, kartu su asmens duomenimis, tvarkoma informacija gali priklausyti šioms susijusių asmenų kategorijoms: klientų mandatai ir teisiniai atstovai ar sutartiniai atstovai, klientų nurodyti kontaktiniai asmenys, klientų galutiniai vartotojai. Tai klientų atsakomybė informuoti šiuos asmenis, kad jų duomenys bus tvarkomi, susiję su jais.
Prašome siųsti mums jokių specialių asmens duomenų, tokių kaip jūsų priklausomybė skirtingoms sindikatams, duomenys apie jūsų politines ar religines pažiūras, sveikatos duomenis ir kitus panašius.
Kodėl mes tvarkome jūsų duomenis ir kokiomis teisinėmis sąlygomis?
Sutarties vykdymui arba visoms komercinėms procedūroms prieš sutarties sudarymą, pavyzdžiui:
Pavyzdžiai: pasiūlymo siuntimas, užklausos tvarkymas, servisas, produkto pristatymas, su mokėjimais susijusių duomenų tvarkymas. Tokiu atveju duomenų tvarkymas susijęs su sutartimi arba komercinėmis procedūromis, pagrįstomis jūsų užklausa.
Mūsų teisinių įsipareigojimų vykdymui
Mes esame teisiškai įpareigoti tvarkyti ir saugoti jūsų duomenis, kad mūsų klientų informacija būtų atpažįstama/identifikuojama, ypač viešųjų institucijų atžvilgiu. Jūsų duomenys tvarkomi ir saugomi finansiniais ir apskaitos tikslais, pagal galiojančius fiskalinius įstatymus Rumunijoje. Vidaus ir audito tikslai taip pat yra mūsų pareigos. Mes taip pat turime pranešti apie savo veiklą viešosioms institucijoms ir suteikti joms informaciją kontrolės ar gavus konkretų jų prašymą atveju. Kitos priežastys, dėl kurių tvarkomi ir saugomi jūsų duomenys, yra susijusios su įprasta mūsų komercinės veiklos tęstinumu, duomenų apsaugos sistemomis ir fizine apsauga mūsų patalpose.
Mūsų teisėtais interesais
Jei būtina, mes tvarkysime jūsų duomenis skoloms, kurias galite turėti pagal sutartis, sudarytas su Minex Group, išieškoti arba bet kokios sukčiavimų užkirsti kelią.
Rinkodaros tikslams
Jei norite dalyvauti mūsų lojalumo programose, įvairiuose renginiuose, kuriuos organizuojame internetu ar gyvai, rinkos tyrimuose, kuriuos atliekame, ar tiesiog norite periodiškai gauti informaciją iš mūsų (naujienlaiškių ar paštu), mums prireiks jūsų sutikimo.
Jei jau suteikėte mums savo sutikimą, galite jį taip pat atšaukti arba visoms aukščiau nurodytoms rinkodaros veikloms, neturėdami nurodyti priežasties dėl jūsų pasirinkimo. Tereikia atsiųsti mums savo raštišką prašymą
- elektroniniu paštu: gdpr@minex.ro
- paštu adresu: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, sekt. 4, 041832 Bukareštas, Rumunija
- paliekant jį mūsų patalpų registratūroje šiuo adresu: Minex Group, Bulevardul Metalurgiei nr. 85, sekt. 4, 041832 Bukareštas, Rumunija
- siunčiant jį naudojantis kontaktinėmis formomis mūsų svetainėse: www.minexgroup.eu ir www.iqindustrial.ro.
- pakeičiant ar ištrinant savo asmeninį profilį www.iqindustrial.ro
Kas taip pat gali turėti prieigą prie jūsų duomenų?
Norėdami organizuoti ir įgyvendinti aukščiau aprašytas veiklas, bendradarbiaujame su įmonių tiekėju, kurie taip pat turės prieigą prie jūsų duomenų, tokiomis pat apribojimų sąlygomis kaip ir mes.
Šie tiekėjai yra operatoriaus atstovai ir veikia griežtai remdamiesi iš mūsų gautomis instrukcijomis. Jie neturi teisės duomenų perduoti tretiesiems asmenims, nebent teisės aktai ar viešosios institucijos to reikalautų. Tiekėjų sąrašas visada bus atnaujinamas ir prieinamas jums čia.
Mūsų tiekėjai
SC 9 Online Util SRL – IT ir tiesioginių rinkodaros paslaugų teikimas
Bulveradul Garii Obor nr. 12, Bl B2, etj. 6, apt. 26
Sector 2, Bukareštas
CUI RO29304393
J40/13125/2011
SC Niva Solutions SRL – IT paslaugų teikimas
Str. Cap Ivan Anghelache nr. 2, Bl M28, sc. 1, ap. 50,
Sector 5, Bukareštas
CUI RO 17514243
J40/7539/2005
SCP Udrescu & Asociatii Societate Civila de Avocati – teisinių paslaugų teikimas
Str. Stefan Negulescu nr. 34, et. 2, ap. 3
Sector 1, Bukareštas
CUI RO31351303
Nutartis: 583/04.03.2013
Jei būtina, jūsų duomenys bus perduoti kitiems tretiesiems asmenims, teisiniais tikslams arba pagal mūsų teisines teises išieškoti visus jūsų įsiskolinimus, kuriuos galite turėti per sutartį su Minex Group. Šios trečiosios šalys yra antstoliai, teismai, policija ir t.t.
Kiek laiko mes saugosime jūsų duomenis?
Mes saugosime jūsų duomenis tik tiek, kiek tai yra būtina mūsų veikloms ir teisiniams įsipareigojimams vykdyti, kaip nurodyta šiame dokumente. Dėl duomenų, kuriems reikalingas jūsų sutikimas, jus informuojame, kad jie bus laikomi ir tvarkomi iki momento, kai pasibaigs jūsų teisė atšaukti šią teisę, kaip nurodyta skirsnyje „rinkodaros tikslams“.
Jei jau pasirašėte komercinę sutartį su Minex Group, mes laikysimės teisinių įsipareigojimų, kuriuos turime norėdami laikyti ir tvarkyti jūsų duomenis pagal fiskalines ir kitus teisės aktus, galiojančius Rumunijoje.
Jūsų teisės
Duomenų apsauga mūsų tinklalapiuose
Jūsų privatumo apsauga pasiekiant mūsų tinklalapius yra labai svarbi mums. Todėl mes informuojame jus, kaip tvarkome jūsų duomenis šios rūšies sąveikos metu. Už www.minexgroup.eu ir www.iqindustrial.ro Minex Group yra visiškai atsakinga. Tvarkydami jūsų informaciją mes veikiame išimtinai ir griežtai laikydamiesi galiojančių teisės aktų.
Ši informacija yra apribota ir taikoma tik 2 minėtiems tinklalapiams, atitinkamai www.minexgroup.eu irwww.iqindustrial.ro, įskaitant jų susijusius domenus, ir neturi jokio poveikio kitų valdomiems puslapiams. Reikėtų patikrinti politiką ir duomenų informaciją, kurią pateikia tinklalapiai, valdomi ir eksploatuojami trečiųjų šalių, nes mes neprisiimame jokios atsakomybės už jų turinį ir priemones, susijusias su duomenų apsauga.
Duomenų saugumas
Siekdami apsaugoti jūsų duomenis mūsų tinklalapiuose, mes ėmėmės visų techninių ir organizacinių priemonių, kad jie būtų saugūs nuo manipuliacijų ar neteisėto prieigos. Be to, mes užtikriname, kad visi protokolai būtų atnaujinti.
Asmens duomenų rinkimas ir apsauga
Duomenys, kuriuos pateikiate
Mes tvarkome jūsų asmens duomenis laikydamiesi galiojančių teisės aktų. Jei su mumis bendraujate arba užpildote kontaktinę formą mūsų tinklalapiuose, norime jums pranešti, kad tvarkysime šią informaciją taip, kaip nurodyta ir aprašyta šiame dokumente.
Jei naudojatės paslauga, kurią siūlome, jums bus prašoma įvesti savo duomenis, tačiau mes nelaikome galimybe susieti jų su prieigos protokolo informacija. Jūsų IP surinkimas atliekamas anonimiškai ir pagrįstas, sukuriant unikalų vartotojo profilį.
Surinkti duomenys
Jei peržiūrite mūsų tinklalapį, duomenys automatiškai įrašomi per slapukus. Norėdami gauti daugiau informacijos apie mūsų svetainių naudojamus slapukus, skaitykite skyrių „Slapukų naudojimas“.
Partneriai
Minex Group neužtvarko duomenų išskirtinai viena, tačiau bendradarbiauja su specializuotais partneriais, kurie veikia, remdamiesi mūsų sąlygomis ir instrukcijomis.
Mūsų partneriai neturi teisės naudoti asmens duomenų, kurie jiems yra prieinami, dėl kitų priežasčių, nei nurodyta sutartyse su Minex Group, ir jie taip pat neturi teisės dalintis duomenis su trečiosiomis šalimis, nebent jie turi teisinį įsipareigojimą.
Kaip mes renkame jūsų duomenis mūsų tinklalapiuose?
Pasiūlymo užklausa
Jei jūs siunčiate mums užklausą dėl pasiūlymo dėl konkretaus mūsų parduodamo produkto, jūsų pateikti duomenys, pildant kontaktines formas, esantys kiekviename produkto puslapyje, bus tvarkomi, kad galėtume atsakyti į jūsų konkrečią užklausą ir susisiekti su jumis šiuo tikslu. Šie duomenys gali būti toliau naudojami rinkodaros tikslais, jei nurodėte, kad norite gauti iš mūsų naujienlaiškius. Šiuo tikslu duomenys bus tvarkomi bendradarbiaujant su mūsų partneriais, kaip jie buvo paminėti „Tiekėjų sąraše“, o informacija bus saugoma laikantis galiojančių teisės aktų.
Bendra užklausa
Nesvarbu, ar esate mūsų klientas, ar ne, galite mūsų tinklalapyje pateikti užklausas, įvesdami savo duomenis į pagrindinę kontaktinę formą. Mes tvarkysime jūsų duomenis atsakant į jūsų užklausą arba rinkodaros tikslais, jei nurodėte, jog norite gauti iš mūsų naujienlaiškius. Šiuo tikslu duomenys bus tvarkomi bendradarbiaujant su mūsų partneriais, kaip jie buvo paminėti „Tiekėjų sąraše“, o informacija bus saugoma laikantis galiojančių teisės aktų.
Užklausa apie informaciją mūsų tinklalapyje www.iqindustrial.ro
Nesvarbu, ar esate mūsų klientas, ar ne, vis tiek galite prašyti specializuotos informacijos, pasiekdami mūsų tinklalapį www.iqindustrial.ro. Todėl įveskite savo duomenis į registracijos formą arba pasiekite savo asmeninį profilį, anksčiau nustatytą jums tinklalapyje. Mes tvarkysime jūsų duomenis atsakydami į jūsų užklausą arba rinkodaros tikslais, jei nurodėte, kad norite gauti iš mūsų naujienlaiškius. Šiuo tikslu duomenys bus tvarkomi bendradarbiaujant su mūsų partneriais, kaip jie buvo paminėti „Tiekėjų sąraše“, o informacija bus saugoma laikantis galiojančių teisės aktų.
Kiek laiko mes saugome jūsų duomenis mūsų tinklalapiuose?
Mes saugosime jūsų duomenis iki to momento, kol atsiimsite savo sutikimą rašytine forma, kaip nurodyta šiame dokumente.
Jūsų teisės dėl asmens duomenų apsaugos
Pagal BDAR jūsų teisės, susijusios su asmens duomenų apsauga, kaip jos buvo aprašytos aukščiau skirsnyje „Jūsų teisės“, yra visiškai galiojančios ir taikytinos, jei duomenys renkami ir tvarkomi per mūsų tinklalapius.
Slapukai
Kas yra slapukas?
Slapukas yra maža teksto byla, kuri išsaugo jūsų interneto nustatymus. Beveik kiekviena tinklalapė naudoja šią technologiją. Jūsų interneto naršyklė atsisiunčia jį, kai pirmą kartą pasieksite tinklalapį. Kai vėliau tinklalapį pasiekiate naudodami tą patį įrenginį, slapukai ir išsaugota informacija siunčiama atgal į tinklalapį, kuris juos sukūrė (pirmųjų šalių slapukai) arba į kitą tinklalapį, kuriam jie priklauso (trečiųjų šalių slapukai). Šis tinklalapis atpažins, kad vėl lankotės svetainėje, ir kai kuriais atvejais keis turinį, kad parodytų jums informaciją, kuri yra reikšminga pagal ankstesnes paieškas.
Kai kurie slapukai yra labai naudingi gerinant vartotojo patirtį, kai vėl lankoma tinklalapiuose. Naudojant tą patį įrenginį ir tą pačią naršyklę, slapukai prisimena jūsų nuostatas, praneša, kaip naudoti tam tikrą tinklalapį, ir pritaiko pasiūlymų rodymą, kad jis atitiktų jūsų asmeninius poreikius. Dauguma mūsų naudojamų slapukų automatiškai ištrinami iš jūsų kietojo disko, baigus naršyklės sesiją („sesijos slapukai“). Be to, naudojame slapukus, kurie lieka jūsų kietajame diske uždarant naršymo sesiją. Tokiu atveju pagrindinis tikslas yra pagerinti vartotojo patirtį, kai vėl pasiekiami tie patys puslapiai.
Jūsų slapukų nustatymas mūsų tinklalapiuose
Slapukų naudojimas, kuriam nereikia jūsų sutikimo
Šie slapukai yra būtini (vadinami „griežtai būtinais“), nes jie atsakingi už funkcijas, be kurių tinklalapį nebūtų įmanoma tinkamai naudoti internetu. Šie failai yra vadinamieji pirmųjų šalių slapukai. Jie laikomi jūsų kompiuteryje tik naršymo sesijos metu. Be to, tokie slapukai užtikrina, kad, pavyzdžiui, keičiant puslapį iš http į https, funkcijos nebūtų paveiktos ir duomenų perdavimo saugumo protokolai būtų laikomasi. Galiausiai, tokie slapukai išsaugo jūsų sprendimą dėl kitų tipų slapukų naudojimo ar nenaudojimo, kuriuos svetainė gali naudoti. Pirmųjų šalių slapukų naudojimui nereikia jūsų konkretaus sutikimo.
Absoliučiai būtini slapukai negali būti išjungiami tiesiogiai tinklalapyje. Norint išjungti tokius slapukus, turėsite išjungti visus slapukus savo naršyklėje.