GDPR – Информации за начинот на кој го обработуваме вашиот личен податок


Овој дел вклучува информации за начинот на кој ги обработуваме вашите лични податоци и ги опишува вашите права во однос на тоа и во согласност со GDPR- ЕУ Регулатива 679/2016.

Одговорност за обработка на лични податоци

Minex Group е одговорен за заштитата на вашите лични податоци, во својство на процесор/оператор на податоци. Minex Group е компанија со резиденција во Романија, со седиште во Букурешт, Булевар Металургиюје бр. 85, кан. 4, поштенски код 041832, со фискален код RO25370700 и регистрирана под број J40/4219/2009.

Какви видови лични податоци обработуваме?

За наведените причини, обработуваме лични податоци кои ни биле директно доставени од нашите клиенти кога испраќале специфични барања. Овие податоци ни се доброволно доставени. Ги поседуваме поради претходни деловни односи развиени со време со нашите клиенти, потенцијални клиенти и партнери. Исто така обработуваме податоци што ги добивме од трети страни како јавни органи или служби специјализирани за достава на информации. Исто така генерираме податоци самите додека ги обработуваме информациите добиени како што е претставено погоре. Сите овие податоци можат да се категоризираат во следните групи:

  • Податоци за идентификација како: име, презиме, идентификациски број, серија и број на лична карта, датум и место на раѓање итн.
  • Контакт информации како: адреса на живеење/адреса на компанија/поштенска адреса, е-маил адреса, телефонски број, број на мобилен телефон итн.
  • Професионални податоци како: информации поврзани со ниво на образование, професија, позиција во компанија, работно место, поле на дејност итн.
  • Банкарски информации како: банкарска сметка (IBAN)

Во некои ситуации, за соодветен одговор на прашањето на клиентот, заедно со неговите лични податоци, информациите што ги обработуваме можат да му припаѓаат на следните категории на поврзани лица: мандатори и законски претставници или конвенционални претставници на клиентите, предложени контакт лица како што е наведено од страна на клиентите, крајните корисници на клиентите. Клиентите се одговорни да ги информираат тие лица дека нивните податоци ќе бидат обработени во врска со нив.

Ве молиме да не ни испраќате никакви посебни лични податоци како вашата поврзаност со различни синдикати, податоци поврзани со вашите политички или религиозни ставови, здравствени податоци и слични.

Зошто ги обработуваме вашите податоци и под кои правни услови?

За исполнување на договор или за покривање на сите комерцијални постапки пред склучување на договор, како:

Примери: праќање понуда, обработка на прашање, сервисирање, испорака на производ, обработка на податоци поврзани со плаќање и примање на плаќања. Во овој случај, обработката на податоците е поврзана со договорот или со комерцијалните постапки врз основа на вашето барање.

За исполнување на нашите законски обврски

Правно сме обврзани да ги обработуваме и чуваме вашите податоци за да можеме да ги направиме информациите за нашите клиенти препознатливи/идентификувани особено пред јавните органи. Вашите податоци се обработуваат и чуваат за финансиски и сметководствени цели, согласно даночните закони што се на сила во Романија. Внатрешни и ревизорски цели се исто така под нашите обврски. Исто така треба да му ја известиме нашата активност на јавните органи и да им понудиме информации во случај на контрола или врз основа на специфично барање добиено од нив. Други причини за обработка и чување на вашите податоци се поврзани со нормалниот континуитет на нашата комерцијална активност, системите за заштита на податоците и физичката безбедност на нашите простории.

Во наш легитимен интерес

Ако е потребно, ќе ги обработиме вашите податоци за барање на долговите што можеби ги имате според договорите склучени со Minex Group или за спречување на било каква измама.

За маркетинг цели

Ако сакате да учествувате во нашите програми за лојалност, на различни настани што ги организираме онлајн или офлајн, на пазарни студии што ги спроведуваме или ако едноставно сакате да добивате информации од нас периодично (во форма на билтени, или во форма на испратени пораки), ќе ни биде потребно вашето лично согласување.

Во случај веќе да ни го понудивте вашето согласување, можете исто така да го повлечете за индивидуални или за сите горенаведени маркетинг активности, без да бидете обврзани да наведете каква било причина за вашиот избор. Сè што треба да направите е да ни испратите писмено барање

  • по е-пошта на: gdpr@minex.ro
  • по пошта на следната адреса: Minex Group, Булевар Металургиюје бр. 85, сектор 4, 041832 Букурешт, Романија
  • со оставање на рецепција на следната адреса: Minex Group, Булевар Металургиюје бр. 85, сектор 4, 041832 Букурешт, Романија
  • со испраќање додека користите контактните формулари достапни на нашите сајтови: www.minexgroup.eu и www.iqindustrial.ro.
  • со модифицирање или бришење на вашиот личен профил на www.iqindustrial.ro

Кој може исто така да има пристап до вашите податоци?

За да можеме да ги организираме и имплементираме активностите опишани погоре, соработуваме со серија на доставувачи што исто така ќе имаат пристап до вашите податоци, под истите ограничувања како и ние.

Овие доставувачи претставуваат претставници на операторот и дејствуваат стриктно врз основа на инструкции добиени од нас. Тие не смеат да ги даваат податоците на трети страни, освен ако законските обврски и јавните органи можат да го бараат тоа. Листата на доставувачи ќе биде секогаш ажурирана и достапна на вас тука.

Наши доставувачи

SC 9 Online Util SRL – ИТ и директни маркетинг услуги
Булевар Гарија Обор бр. 12, Бл Б2, ет. 6, ап. 26
Сектор 2, Букурешт
ЦУИ RO29304393
J40/13125/2011

SC Niva Solutions SRL – ИТ услуги
Улица капетан Иван Ангелаче бр. 2, Бл М28, ск. 1, ап. 50,
Сектор 5, Букурешт
ЦУИ RO 17514243
J40/7539/2005

SCP Udrescu & Asociații Societate Civilă de Avocați – правни услуги
ул. Штефан Негулеску бр. 34, ет. 2, ап. 3
Сектор 1, Букурешт
ЦУИ RO31351303
Одлука: 583/04.03.2013

Ако е потребно, вашите податоци ќе им бидат доставени на други трети страни, за правни цели или согласно нашите правни права за поврат на долговите што може да ги имате развиени за време на договор со Minex Group. Овие трети страни се однесуваат на извршители, судови, полиција итн.

Колку долго ќе ги чуваме вашите податоци?

Ги чуваме вашите податоци само за оние временски периоди што се неопходни за завршување на нашите активности и законски обврски како што е споменато во овој документ. За тие податоци што бараат вашето посебно согласување, ве информираме дека ќе бидат чувани и обработени се додека не ни го одземете ова право со писмено известување како што е споменато во делот “за маркетинг цели”.

Ако веќе имате потпишан комерцијален договор со Minex Group, ќе ги почитуваме законските обврски што ги имаме за чување и обработка на вашите податоци согласно даночните и други правни услови во сила во Романија.

Вашите права

Заштита на податоци на нашите веб страници

Вашата приватна заштита кога пристапувате до нашите веб страници е многу важна за нас. Затоа ви соопштуваме како ги обработуваме вашите податоци за време на овој вид на интеракција. За www.minexgroup.eu и за www.iqindustrial.ro Minex Group е целосно одговорен. Кога ги обработуваме вашите информации, дејствуваме целосно и исклучиво во согласност со законодавството во сила.

Оваа информација е ограничена и применуваща се само за двете споменати веб страници, односно за www.minexgroup.eu иwww.iqindustrial.ro, вклучувајќи ги и нивните поврзани домени, и нема никакво влијание врз страниците контролирани од други. Ве молиме, проверете ги политиките и информациите за податоците обезбедени од веб страниците контролирани и управувани од трети страни, бидејќи не преземаме никаква одговорност за нивната содржина и мерките поврзани со заштита на податоците.

Заштита на податоци

За да ги заштитиме вашите податоци на нашите веб страници, презедовме сите технички и организациски мерки за да ги задржиме безбедни од манипулации или неавторизиран пристап. Понатаму, се осигураме дека сите протоколи се ажурирани.

Собирање и заштита на лични податоци

Податоци што ги доставувате

Ги обработуваме личните податоци согласно законодавството во сила. Во случај да комуницирате со нас или ако пополнувате формулар за контакт на нашите веб страници, сакаме да ве известиме дека ќе ги обработиме овие информации како што се специфицирано и опишано во овој документ.

Во случај да користите услуга што ја нудиме, ќе ви биде побарано да внесете вашите податоци, но исклучуваме можност да ја корелираме со протоколите за пристап. Собирањето на вашиот ИП е анонимно направено и оправдано за создавање на уникатен кориснички профил.

Податоци што ги собираме

Ако ја посочите нашата веб страница, податоците автоматски се регистрираат преку Колачиња. За повеќе информации за Колачињата што ги користат нашите сајтови, ве молиме, прочитајте го делот "користење на Колачиња".

Партнери

Minex Group не ги обработува податоците ексклузивно сам, туку во соработка со специјализирани партнери што дејствуваат врз основа на нашите услови и инструкции.

Нашите партнери не се дозволени да ги користат личните податоци што ги пристапуваат за други причини од оние што се наведени во договорите што ги склучуваат со Minex Group, и исто така не се дозволени да ги споделуваат податоците со трети страни, освен ако имаат законска обврска.

Како ги собираме вашите податоци на нашите веб страници?

Барање за понуда

Во случај да ни испратите барање за понуда за специфичен производ што го продаваме, податоците што ни ги испративте при пополнувањето на контактните формулари што постојат на секоја страница со производи засебно ќе ги обработиме за да можеме да одговориме на вашето специфично барање и за да ве контактираме за оваа специфична причина. Податоците може понатему да се користат за маркетинг цели ако специфициравте дека сте заинтересирани за примање на билтени од нас. За оваа цел податоците ќе се обработуваат во соработка со нашите партнери, како што се споменати во "Листа на доставувачи" и информациите ќе бидат осигурани согласно законодавството во сила.

Општо барање

Дури и ако не сте наш клиент, можете сè уште да ни испратите барања на нашата веб страница, додека ги внесувате вашите податоци во главниот контакт формулар. Ќе ги обработиме вашите податоци за да одговориме на вашето барање или за маркетинг цели, ако означивте дека сте заинтересирани за примање на билтени од нас. За оваа цел податоците ќе се обработуваат во соработка со нашите партнери, како што се специфицирани во "Листа на доставувачи" и информациите ќе бидат осигурани согласно законодавството во сила.

Барање за информации на нашата веб страница www.iqindustrial.ro

Дури и ако не сте наш клиент, сè уште можете да прашате за специјализирани информации додека пристапувате на нашата веб страница www.iqindustrial.ro. Ќе ги внесете вашите податоци во регистарскиот формулар или ќе го пристапите вашиот личен профил што претходно сте го дефинирале на веб страницата. Ќе ги обработиме вашите податоци за одговарање на вашето барање или за маркетинг цели, ако ни означивте дека сте заинтересирани за примање на билтени од нашата страна. За оваа цел, податоците ќе се обработуваат во соработка со нашите партнери, како што се специфицирани во "Листа на доставувачи" и информациите ќе бидат осигурани согласно законодавството во сила.

Колку долго ги чуваме вашите податоци на нашите веб страници?

Ги чуваме вашите податоци додека не го повлечете вашето согласување во писмен формат, како што е специфицирано во овој документ.

Вашите права во однос на заштита на личните податоци

Согласно GDPR, вашите права поврзани со заштитата на личните податоци, како што се опишани погоре во делот "Вашите права", се целосно важечки и применливи и за податоците собрани и обработени преку нашите веб страници.

Кола

Што е Колаче?

Колаче е мала текстуална датотека што ги зачувува вашите интернет поставки. Скоро секоја веб страница ја користи оваа технологија. Се презема од вашиот интернет прелистувач при првото пристапување до веб страница. Кога повторно ја пристапувате веб страницата, користејќи го истиот уред, Колачињата и зачуваните информации се враќаат до веб страницата што ги создала (Прво лице Колаче) или до друга веб страница на која припаѓаат (Колаче од трето лице). Оваа веб страница ќе препознае дека повторно го посетувате сајтот и ќе го промени во некои случаи неговото содржина за да прикаже за вас информации што се релевантни врз основа на претходните пребарувања.

Некои Колаче-датотеки се многу корисни за подобрување на корисничкото искуство при повторно посетување на веб страница. Кога се користи истиот уред и истиот прелистувач, Колаче-датотеките ќе ги запомнат вашите преференци, ќе комуницираат како користите одредена веб страница и ќе ја приспособат понудата така што ќе се одговара на вашите лични потреби. Повеќето Колачиња што ги користиме автоматски се бришат од вашиот хард диск кога ја завршувате сесијата на прелистувачот ("Сесија на Колачиња"). Понатаму, користиме Колаче-датотеки што остануваат на вашиот хард диск по затворањето на сесијата на прелистувачот. Во овој случај, главната цел е да се подобри корисничкото искуство кога повторно ќе пристапите на истите страници.

Вашите поставки за Колачиња на нашите веб страници

Употреба на Колачиња за кое не ни треба вашето согласување

Овие Колаче-датотеки се апсолутно неопходни (наречени "строго неопходни"), бидејќи се одговорни за функционалности без кои веб страницата не би можела да се пристапи правилно онлајн. Овие датотеки се таканаречените Прво лице Колачиња. Тие се складираат на вашиот компјутер само за време на сесијата на прелистувачот. Понатаму, таквите Колаче-датотеки осигураат дека, например, кога менувате страница од http во https, функционалностите не се засегнати и безбедносните протоколи поврзани со преносот на податоци се почитувани. Последно, но не и најмалку важно, таквите Колачиња ги зачувуваат вашите одлуки за користење или не на други видови Колачиња што може да ги користи веб страницата. За користење на Прво лице Колачиња нема потреба од вашето посебно согласување.

Колаче-датотеките што се апсолутно неопходни не можат да се деактивираат директно на веб страницата. За да се деактивираат таквите Колачиња, ќе треба да се деактивираат сите Колачиња во вашиот прелистувач.